1. Quy tắc Hai Phút
Các công việc nhỏ được hoàn thành nhanh chóng có thể ngăn chặn việc tích tụ khối lượng công việc lớn.
Cách áp dụng:
• Nếu một nhiệm vụ mất ít hơn hai phút, hãy thực hiện ngay lập tức.
• Nếu mất hơn hai phút và có người khác có thể làm, hãy giao việc.
⸻
2. Quy tắc Câu chuyện Ba Điểm
Cấu trúc ý tưởng của bạn một cách đơn giản với ba phần: bắt đầu, giữa và kết thúc.
Cách áp dụng:
Sử dụng cấu trúc này khi giải thích bất cứ điều gì:
• Bối cảnh (chuyện gì đang xảy ra)
• Thách thức (vấn đề là gì)
• Kết luận (tiếp theo sẽ như thế nào)
⸻
3. Ghi chép Hiệu quả Cao
Ghi chú không phải là viết mọi thứ, mà là tập trung vào những điểm quan trọng.
Cách áp dụng:
Trong các cuộc họp, hãy ghi lại ba điều:
1. Các quyết định quan trọng
2. Các công việc cần thực hiện
3. Một điểm bất ngờ
⸻
4. Bản đồ Năng lượng
Quản lý năng lượng cũng quan trọng như quản lý thời gian.
Cách áp dụng:
• Xác định thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất (sáng, chiều, tối).
• Dành khoảng thời gian đó cho công việc chuyên sâu và để các nhiệm vụ đơn giản (như hành chính) vào lúc năng lượng thấp.
⸻
5. Hiệu ứng Pratfall
Người dám thừa nhận sai sót thường dễ gây thiện cảm hơn.
Cách áp dụng:
• Đừng ngại thừa nhận những sai lầm nhỏ hoặc chia sẻ những khó khăn mà bạn gặp phải.
• Điều này giúp bạn trở nên gần gũi hơn, đặc biệt nếu bạn được coi là người có năng lực cao.
⸻
6. Lý thuyết Tải Nhận Thức
Xử lý quá nhiều thông tin dẫn đến quyết định kém.
Cách áp dụng:
• Đơn giản hóa cách giao tiếp của bạn.
• Chia nhỏ ý tưởng phức tạp, sử dụng gạch đầu dòng và ngừng lại thường xuyên khi thuyết trình.
⸻
7. Quy tắc Có đi Có lại
Hãy cho đi trước mà không mong nhận lại.
Người khác thường cảm thấy cần đáp lại sự giúp đỡ của bạn.
Cách áp dụng:
• Chia sẻ tài nguyên hữu ích, đề nghị hỗ trợ hoặc khen ngợi chân thành mà không kỳ vọng nhận lại.
⸻
8. Kiểm tra Giọng điệu của bạn
Cách bạn nói quan trọng hơn nhiều so với nội dung bạn nói.
Cách áp dụng:
• Ghi lại các cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp quan trọng.
• Nghe lại và chỉ tập trung vào giọng điệu của bạn.
⸻
9. Lặp lại Từ khóa
Việc lặp lại từ ngữ mà người khác sử dụng sẽ giúp bạn dễ dàng tạo sự đồng cảm.
Cách áp dụng:
• Khi ai đó sử dụng từ cụ thể để mô tả điều gì đó (“khó chịu”, “hào hứng”, “thách thức”), hãy lặp lại những từ đó trong câu trả lời của bạn.
⸻
Hy vọng điều này hữu ích cho bạn!
Hãy lưu lại và áp dụng nhé!
Team Uống Trà Thôi sưu tầm
